我们在办公的时候最烦的是什么？永无止境的机械式工作！想象一下，我们每一天被梦想叫醒，但在一个四方格里做着重复的动作。且不说往后的日子，就说那些年为了理想奋斗的日子在这个四方格内毫无光芒！而在商贸公司中，就有这样一群人存在，他们就是财务。我们没有身处财务身份的人，见到财务都有一颗羡慕的心，然而殊不知，财务一天的工作不仅身体发肤累，更是心累。这些源于，商贸财务每天要做的一项工作——转凭证。

在商贸公司里，有一个部门的人最多，那就是销售。公司为了用最快的时间，最高的效率来开拓市场、抓牢客户，往往会聘用很多的销售。为了记录他们的业绩成果，就需要制作业务凭证。而这些凭证对于财务来说，就是一张张工作单，他们要把这些业务凭证全部转化为财务凭证。在财务一整天的工作时间中，其中的三分之二可能就分配给转录凭证这一板块。

然而，财务的真正价值却不是转录凭证，而是将工作重心放在协助公司完成财务预算、对预算的执行进行把控、对费用进行考核等和管理会计相关的工作上。但在实际的生活中，真正这样做的财务却非常少。因为公司销售人员非常多，每个人在每天都会有几张甚至是几十张单据需要转录，所有业务员的单据加起来后，这样的工作量加起来，对于两个财务员来说是非常艰巨！

那怎么来帮助财务员从这堆任务中解脱出来呢？这就需要利用进销存管理软件的帮助了，进销存管理软件从业务的源头开始，就已经将所有的资料、信息，全部记录在进销存管理软件中，智能的进销存管理软件可以自动生成凭证，财务只需要每天登陆进销存管理软件查看凭证就可以，另一个就是报表自动生成，这两大自动生成功能，直接将财务的记录的时间缩减了三分之二。而财务可以利用剩余的时间来做真正可以发挥财务价值的事情。