在企业日常经营管理中，数据报表的分类记录是很重要的。每一项业务都会产生相应的表报，报表需要记录交易对象、明细、资金等等，业务往来越多企业各种报表就越多，管理起来就很麻烦。企业需要一款进销存来整合管理数据报表，好的进销存系统能够帮助企业对报表进行合理的分类。
       以往，企业比较传统的管理报表的方式是通过人工记录各类票据，一般是用Excel表格完成的。这种方式需要面对各种人工计算、人工审核、人工录入环节，都比较容易出错，还容易保存混乱，甚至遗失一些重要单据数据...销售环节设计的采购、销售、退货、报损和盘点等报表，任何一个出错都会给企业带来很大的麻烦，最重要的是会给企业带来经济上的损失。
       这时，一款高效优质的进销存软件就显得十分重要了，进销存把每一个业务的环节都能够进行整合调整，所有的操作都可在软件中完成，大大减少了人工手动环节。比如有客户要求退货，工作人员只需在原先的报表中进行退换操作，系统就能自动生成结果报表，形成最新的数据。另外，系统历史记录还会保留之前删除的一些表格数据，以免在误删数据后能够及时找回，而不至于造成无法挽回的失误。另外，进销存软件能够对所有商品进行一个销售数据分析，不管是采购、销售还是库存，所有环节的数据都能在系统里一目了然，都可以进行一个科学合理的分析，帮助企业做出科学合理的经营决策指导。
       进销存系统里的销售报表能将商品的销售数据按照类别、品牌等数据进行销量分析，还能得出一个排名，另外，不同销售人员的业绩也可以被统计出来，这样企业的管理者就不再需要花大量时间手工统计每个人的销售业绩，也不用辛苦地人工分析并制作报表，企业负责人随时都可以通过进销存系统里的权限跟进各个分店的销售情况。
       总之，进销存软件能够帮助企业对进销存各个环节产生的表报进行个科学合理的分类汇总，得出的所有数据都能助力企业进行科学的营销决策。